Generelle indstillinger
I topmenuen klik på Indstillinger > Biblioteksindstillinger > Generelle indstillinger
Eller åbn via URL (udskift mit-domænenavn.dk):
https://mit-domænenavn.dk/admin/config/dpl-library-agency/general-settings
De generelle biblioteksindstillinger skal udfyldes, så de matcher jeres forretningsgange og indstillinger i Cicero. Sæt dig derfor sammen med jeres lokale Cicero Sysadmin og gå felterne igennem ét for ét.
SMS notifikationer
Nogle kommuner tilbyder at sende SMS notifikationer til brugerne om deres lån og reserveringer, mens andre kommuner af økonomiske hensyn har fravalgt dette tilbud. SMS beskederne sendes fra FBS.
Her skal I angive, om I tilbyder SMS notifikationer eller ej. Hvis denne indstilling er grøn, betyder det, at slutbrugerne får mulighed for at tilvælge SMS i deres brugerprofil.
Interesseperiode for reserveringer
Alle reserveringer, der bliver oprettet, tildeles en interesseperiode. Hvis slutbrugeren ikke selv vælger en interesseperiode, bruges som udgangspunkt default-værdien. Slutbrugeren har mulighed for at tilpasse interesseperioden på hver enkelt reservering. I bestemmer default interesseperioden og hvilke interesseperioder, der skal kunne vælges imellem.
Opret interesseperiode valgmulighederne
Jeres site fødes med kun én værdi. Det er “180-6 måneder”. Det betyder en interesseperiode på 180 dage. Denne periode er også default-værdien. Hvis I har brug for at sætte en anden default interesseperiode, eller gerne vil give jeres brugere adgang til flere valgmuligheder gør sådan:
- I feltet Interesseperiode for reserveringer tilføjer I en eller flere nye interesseperiode. Hvis I vil tilføje interesseperioden 1 år, tilføjer I linjen “365-1 år” Bemærk det særlige format: [Antal dage]-[Tekst der vises til slutbrugeren].
- Nu gemmer I formularen. Tryk på Gem indstillinger nederst på siden.
- Nu er de nye interesseperioder gemt som valgmuligheder, som slutbrugerne kan vælge imellem på dreres reserveringer.
Standard interesseperiode for reserveringer
Efter I har gemt bliver de nye interesseperiode tilgængelige i Standard interesseperiode for reserveringer dropdown. Vælg den nye default-interesseperiode og tryk så igen på Gem indstillinger nederst på siden.
Tillad sletning af opfyldte reserveringer
Her vælger I, om brugerne må slette en reservering, der er opfyldt. Som standard er det ikke tilladt. Hvis det skal være tilladt, skal det aktiveres her.
Link til side om reserveringspause
Pausefunktion er navnet på en fast side som Folkebibliotekernes CMS leveres med. Ønsker I ikke at bruge pausefunktion-standardsiden, kan man her udfylde med URL til en alternativ side.
| Feltnavn | Anbefalet værdi |
|---|---|
| Link til side om reserveringspause | URL til side om Pausefunktionen. Standardværdien er /pausefunktion |
Link til side om 0-hits søgninger
Din søgning har 0 resultater er navnet på en fast side som Folkebibliotekernes CMS leveres med. Ønsker I ikke at bruge pausefunktion-standardsiden, kan man her udfylde med URL til en alternativ side.
| Feltnavn | Anbefalet værdi |
|---|---|
| Link til side om 0-hits søgninger | URL til side om 0-hits landingsside. Standardværdien er /din-sogning-har-0-resultater |
Find nærmeste bibliotek ved brugeroprettelse
Med release 2025.48.1 er det nu muligt at aktivere funktionen “Find nærmeste bibliotek” i forbindelse med oprettelse af nye brugere. Funktionen gør det lettere for nyoprettede brugere at vælge det nærmeste bibliotek via en søgbar dropdown-menu på “Opret bruger”-siden.
- Funktionen kan aktiveres under /admin/config/dpl-library-agency/general-settings ved at slå ‘Find nærmeste bibliotek’ til.
- Nye felter på filialer: Agency branch ID: Bruges til at koble filialen til en FBS branch (kun nødvendigt, hvis funktionen aktiveres).
- Nyt adressefelt med søgning: Det nye adressefelt skal fremover bruges, da andre dele af hjemmesiden nu benytter dette felt.
Sådan administrerer biblioteket funktionen
- Gå til /biblioteker
- Rediger hver enkel biblioteksfilial
- Opdater alle filialer med det nye adressefelt og Agency branch ID: Rent praktisk kan man under Adresse lige slette et tegn i det nye adressefelt, hvis noget allerede er udfyldt, så søgningen “søger igen” og så klikke på det rigtige i de valgmuligheder der kommer frem i dropdown-menuen. Det er vigtigt at man vælger den rigtige adresse i dropdown-menuen. Agency branch ID skal have det korrekte biblioteksnummer fra dropdown-menuen.
- Kontrollér, at adresserne er korrekte under /biblioteker (her skal adressen stå på to linjer for at være korrekt sat op - før var den på en linje)
- Gå til /admin/config/dpl-library-agency/general-settings
- Aktiver ‘Find nærmeste bibliotek’, hvis funktionen ønskes brugt.
- Efter aktivering vil brugere kunne vælge nærmeste bibliotek ved oprettelse.
Bemærk
- Funktionen kan kun anvendes af biblioteker med adresse i Danmark, da adresseopslag sker via DAWA, som kun understøtter danske adresser.
- Alle biblioteker skal opdatere deres filialer med det nye adressefelt, uanset om funktionen aktiveres, da det gamle adressefelt udfases.
- Hvis der indtastes en ikke-dansk adresse, kan systemet ikke beregne afstand, og adressen vises på én linje.
- “Find nærmeste bibliotek” gælder kun ved brugeroprettelse – ikke ved valg af afhentningssted på brugerprofilen efterfølgende.
- Det anbefales at migrere adresser til det nye adressefelt hurtigst muligt, da det bruges flere steder på hjemmesiden (fx arrangementer).
Link til åbningstider
Søgning
Hjælpebånd i Simple Search
Her kan I indstille et hjælpebånd, der dukker op når brugerne har trykket på Vis flere i en simple search. I kan indstille en overskrift, en tekst og en knaptekst og knaplink. Hvis overskrift eller tekst er blank, så fjernes båndet helt. Hvis kun knaptekst og knaplink er blank, så fjernes kun knappen.
Sådan ser hjælpebåndet ud i en søgning.
Find på hylden
Fold alle filialer ud i Find på hylden
Vælg om Find på hylden skal vises sammenfoldet eller udfoldet. Som default vises den sammenfoldet.
Skjul udlånte eksemplarer
Vælg om beholdningslinjer med 0 tilgængelige eksemplarer skal skjules fra “Find på hylden”-modalen.
Advarsel om at udløbsdato nærmer sig
Materialer, der snart skal afleveres, vises fremhævet på brugerens dashboard. I bestemmer, hvor mange dage før afleveringsfriste,n at denne fremhævning starter.
Det er vigtigt at denne indstilling passer sammen med FBS-indstillingen “Periode hvor lån kan fornyes”, så I undgår at hjemmesiden opfordre til at forny lån, der ikke kan/må fornys.
Hvis “Periode hvor lån kan fornys” i FBS er sat til 7, da skal denne indstilling sættes til 6 eller mindre.
Blacklistede filialer
Mange biblioteker har filialer, hvis materialer ikke er tilgængelige for slutbrugerne (fx på gymnasier, hospitaler, fængsler, plejehjem), og disse skal skjules på hjemmesiden. Dette gøres ved at blackliste de pågældende filialer.
- Blacklist i Søgning hvis filialens materialer ikke skal vises i søgeresultater.
- Blacklist i Tilgængelighhed hvis filialens materialer ikke skal indgå i beholdningsvisning og heller ikke indgå når tilgængelighed beregnes
- Blacklist i Afhentningsbibliotek så det ikke bliver muligt for slutbrugere at vælge filialen som afhentningsbibliotek
VIP profiler
Inden I kan udfylde disse felter skal I have oprettet de to påkrævede søge- og visningsprofiler i VIP.
Anbefalede indstillinger for VIP profiler
| Feltnavn | Værdi |
|---|---|
| Standardprofil | Navnet på jeres søgeprofil i VIP |
| Søgningsprofil | Navnet på jeres søgeprofil i VIP |
| Visningsprofil | Navnet på jeres visningsprofil i VIP |